MindChat

Política de Privacidade – MindChat

Última atualização: 6 de setembro de 2026

A MindChat valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários e dos clientes atendidos por meio de sua plataforma. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos informações ao utilizar nossos serviços.

1. Quem Somos

A MindChat é uma plataforma de tecnologia que fornece soluções de automação, atendimento, comunicação digital e agendamento para empresas, atuando como Provedor de Tecnologia. Permite integrações com serviços de mensagens (WhatsApp Cloud API e Instagram Messaging API) e com o Google Calendar, sempre mediante autorização explícita do cliente.

2. Informações que Coletamos

2.1 Informações de Conta

  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • Informações fornecidas no cadastro da plataforma

2.2 Dados de Comunicação

Quando autorizado pelo cliente:

  • Mensagens enviadas e recebidas via WhatsApp e Instagram
  • Metadados de mensagens (data, horário, identificadores técnicos)

A MindChat não inicia conversas automaticamente. As interações ocorrem somente após ação do usuário final ou autorização explícita do cliente.

2.3 Dados Técnicos

  • Endereço IP
  • Tipo de dispositivo
  • Navegador
  • Logs de uso da plataforma para fins de segurança e desempenho

2.4 Dados do Google Calendar (somente com o seu consentimento)

Se você conectar a conta Google à MindChat, por meio da tela de consentimento do Google, poderemos receber e armazenar:

  • Identificador da conta Google (sub) e o e-mail principal associado a essa conta
  • Nome de exibição do perfil, quando o Google o fornecer
  • Identificadores das agendas às quais você conceder acesso
  • Informações de eventos dessas agendas (título, descrição, data/hora, fuso, local, participantes, links de videoconferência e demais campos necessários para exibir e editar o compromisso)
  • Informações de disponibilidade (horários livres e ocupados), para sugestão de agendamentos
  • Tokens de acesso e de atualização (OAuth) necessários para manter a conexão ativa

Não solicitamos acesso à sua conta Google como um todo (Gmail, Drive, Contatos ou outras agendas além das autorizadas). A conexão pode ser recusada ou revogada a qualquer momento. Membros da equipe que conectarem a Agenda o fazem em nome da conta da empresa na MindChat; os dados ficam vinculados a essa conta para que a equipe acompanhe os compromissos.

3. Como Utilizamos as Informações

Utilizamos os dados da plataforma (conta, mensagens e dados técnicos — seções 2.1 a 2.3) para:

  • Operar e fornecer os serviços da MindChat
  • Permitir comunicação entre empresas e seus clientes
  • Automatizar atendimentos conforme regras definidas pelo cliente
  • Garantir segurança, estabilidade e prevenção de abusos
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias

Os dados obtidos das APIs do Google (seção 2.4) não são usados para as finalidades acima, nem para WhatsApp, Instagram, automação de mensagens, marketing ou publicidade. O uso desses dados está restrito à seção 6 (funcionalidades visíveis da Agenda).

4. Compartilhamento de Dados

A MindChat não vende, aluga ou compartilha dados pessoais — inclusive dados obtidos das APIs do Google — para fins comerciais, de publicidade ou de marketing.

Os demais dados da plataforma (exceto APIs do Google) podem ser compartilhados apenas:

  • Com serviços de infraestrutura necessários para o funcionamento da plataforma
  • Quando exigido por lei ou autoridade competente
  • Mediante autorização explícita do cliente

O item “autorização explícita do cliente” não se aplica aos dados das APIs do Google. Esses dados só podem ser tratados e, quando cabível, transferidos nos termos da seção 6.

5. Papel da MindChat no Tratamento de Dados

  • A empresa cliente é a controladora dos dados
  • A MindChat atua como operadora, processando dados conforme instruções do cliente
  • O cliente é responsável por obter o consentimento dos usuários finais

6. Integração Google Calendar e Uso Limitado (Google API Services)

O uso das informações recebidas das APIs do Google pela MindChat adere à Política de Dados de Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive aos requisitos de Uso Limitado.

Em especial, dados obtidos via Google Calendar e demais escopos OAuth do Google:

  • São usados exclusivamente para fornecer as funcionalidades visíveis da Agenda na MindChat: exibir, criar, editar e remarcar eventos e consultar horários livres ou ocupados
  • Não são usados para anúncios, inclusive anúncios personalizados ou de remarketing
  • Não são vendidos a terceiros
  • Não são usados para criar, treinar, ajustar (fine-tune), destilar ou melhorar modelos de inteligência artificial ou de aprendizado de máquina, fundacionais ou generalizados, nossos ou de terceiros
  • Não são usados para melhorar produtos ou funcionalidades que não sejam a própria Agenda (incluindo WhatsApp, Instagram, marketing ou automação de mensagens)
  • Não são transferidos a terceiros, salvo o necessário para hospedar e operar essas funcionalidades da Agenda ou para cumprir obrigação legal
  • Não são lidos por humanos, exceto com o seu consentimento, para segurança e investigação de abusos, ou quando exigido por lei

6.1 Assistente e modelos de IA (apenas inferência)

A MindChat pode oferecer um assistente na plataforma que, a pedido do usuário da conta, executa as mesmas ações visíveis da Agenda (consultar disponibilidade ou criar e editar eventos). Nesse caso, o conteúdo necessário à ação (por exemplo, intervalo de horários ou título do compromisso) pode ser enviado a um modelo de linguagem somente em tempo de inferência, para completar o pedido. Esse conteúdo não é usado como conjunto de treino, não alimenta ajuste de modelo e não é reutilizado para “melhorar a IA”.

As chamadas a modelos ocorrem nos nossos servidores (Edge Functions). O navegador do usuário não envia tokens OAuth do Google nem o conteúdo da Agenda diretamente aos provedores de IA. Tokens de acesso e de atualização do Google nunca são enviados a esses provedores.

Os únicos provedores utilizados para essa inferência, via API paga / de produção, são:

  • OpenAI (API oficial)
  • Google Gemini (API oficial do Google)
  • OpenRouter, apenas como roteador de inferência; o modelo de destino é OpenAI ou Gemini, não um provedor adicional não listado

Não utilizamos modelos hospedados por nós (self-hosted) que recebam dados do Google Calendar, nem enviamos esses dados para treino em ChatGPT, aplicativo Gemini para consumidores ou plataformas equivalentes.

Tokens OAuth e dados de eventos são armazenados de forma segura em nossos sistemas (incluindo banco de dados e servidores utilizados para operar a MindChat), com acesso restrito ao necessário para a operação do serviço.

Você pode desconectar o Google Calendar a qualquer momento em Conexões → Integrações na MindChat. Também pode revogar o acesso da MindChat em myaccount.google.com/permissions. Após a desconexão ou revogação, deixamos de acessar a Agenda e excluímos ou deixamos de utilizar os tokens e os dados da integração, ressalvado o que a lei exigir reter.

Pedidos de exclusão de dados do Google ou desta integração podem ser feitos pelo e-mail contato@appmindchat.com.br.

7. Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas, incluindo:

  • Criptografia na transmissão de dados
  • Controle de acesso restrito
  • Monitoramento contínuo de segurança
  • Boas práticas de proteção de dados

8. Direitos dos Usuários

Você pode:

  • Solicitar acesso, correção ou exclusão de dados
  • Solicitar a interrupção do processamento
  • Revogar autorizações concedidas, inclusive o acesso ao Google Calendar

Solicitações podem ser feitas pelos canais abaixo.

9. Retenção de Dados

Os dados são armazenados apenas pelo tempo necessário para a prestação dos serviços ou conforme exigido por lei. Após esse período, são excluídos ou anonimizados de forma segura. Dados e tokens da integração Google Calendar são mantidos enquanto a conexão permanecer ativa na conta e são removidos ou deixam de ser utilizados após desconexão, revogação no Google ou encerramento da conta, ressalvadas obrigações legais de retenção.

10. Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Em caso de alterações relevantes, notificaremos os usuários pela plataforma ou canais oficiais.

11. Contato

Em caso de dúvidas ou solicitações relacionadas à privacidade:

📧 E-mail: contato@appmindchat.com.br

🌐 Site: https://appmindchat.com.br

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